Integritetspolicy (GDPR)

1. Allmänt

Denna integritetspolicy beskriver hur Bellas minnesstiftelse för vård och rehabilitering av sällskapsdjur (“stiftelsen”, “vi”, “oss”) behandlar personuppgifter som samlas in via vår webbplats och i samband med ansökningar om ekonomiskt stöd för veterinärvård.

Vi värnar om din integritet och följer gällande dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

2. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i denna policy är:

Bellas minnesstiftelse för vård och rehabilitering av sällskapsdjur
Privat stiftelse, säte: Stockholm

3. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi kan behandla följande kategorier av personuppgifter:

När du kontaktar oss eller ansöker om stöd:

  • Namn
  • Kontaktuppgifter (t.ex. e‑postadress, telefonnummer, postadress)
  • Uppgifter om ditt sällskapsdjur (t.ex. namn, ålder, art/ras, sjukdoms- eller skadeshistorik)
  • Uppgifter om djurets aktuella vårdbehov och offert/underlag från veterinär
  • Ekonomisk information som du själv lämnar i ansökan (t.ex. inkomstuppgifter eller annan relevant ekonomisk situation)
  • Eventuella andra personuppgifter som du väljer att lämna i din ansökan eller i din kommunikation med oss

Teknisk information vid besök på webbplatsen:

  • IP‑adress och annan teknisk information kan komma att behandlas av vår webbhotellsleverantör/WordPress‑plattform i samband med att du använder webbplatsen.

Vi efterfrågar inte känsliga personuppgifter om dig utöver vad som är nödvändigt för att kunna bedöma ansökan (t.ex. uppgift om hälsa för djuret). Lämna inte fler personuppgifter än vad som är nödvändigt för din ansökan.

4. Ändamål med behandlingen

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

  • För att ta emot, administrera och bedöma ansökningar om ekonomiskt stöd
  • För att kunna kommunicera med dig i ärenden som rör din ansökan eller dina frågor
  • För att fatta beslut om beviljande eller avslag av stöd
  • För att uppfylla grundläggande administrativa och dokumentationskrav kopplade till stiftelsens verksamhet
  • För att förbättra vår verksamhet och vår kommunikation (i aggregerad och avidentifierad form där det är möjligt)

Vi använder inte dina uppgifter för direktmarknadsföring.

5. Rättslig grund

Vi behandlar dina personuppgifter på följande rättsliga grunder:

  • Berättigat intresse: För att kunna hantera ansökningar och bedriva stiftelsens ändamålsenliga verksamhet samt kommunicera med dig på ett effektivt sätt.
  • Samtycke: I de fall vi uttryckligen ber dig om samtycke för en viss behandling (t.ex. om vi skulle vilja använda en berättelse anonymiserat i informationssyfte). Du kan när som helst återkalla ett lämnat samtycke.
  • Rättslig förpliktelse: I den mån vi måste spara vissa uppgifter för att uppfylla rättsliga krav (t.ex. bokföring eller andra rapporteringskrav som kan uppstå i framtiden).

6. Lagringstid

Vi sparar personuppgifter kopplade till ansökningar i upp till 18 månader från det att ärendet (ansökan) slutligt hanterats (beviljats eller avslagits).

I de fall uppgifter måste sparas längre för att uppfylla rättsliga krav (t.ex. bokföring), lagras endast de uppgifter som är nödvändiga för det ändamålet och under den tid som lagen kräver.

Efter utgången av lagringstiden raderas eller avidentifieras personuppgifterna på ett säkert sätt.

7. Mottagare av personuppgifter

Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till:

  • Styrelse eller beslutsfattare inom stiftelsen som behöver uppgifterna för att kunna bedöma ansökningar.
  • Tekniska tjänsteleverantörer (t.ex. webbhotell, e‑posttjänster, molnlagring) som behandlar personuppgifter för vår räkning enligt personuppgiftsbiträdesavtal.

Vi säljer eller hyr inte ut dina personuppgifter till tredje part.

Personuppgifter överförs som huvudregel inte till länder utanför EU/EES. Om sådan överföring ändå skulle ske säkerställer vi att det finns en laglig grund och tillräcklig skyddsnivå, exempelvis genom EU‑kommissionens standardavtalsklausuler.

8. Dina rättigheter

Som registrerad har du följande rättigheter enligt GDPR:

  • Rätt till tillgång (registerutdrag) – Du kan begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
  • Rätt till rättelse – Du kan begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
  • Rätt till radering – Du kan i vissa fall begära att dina personuppgifter raderas, t.ex. om de inte längre behövs för det ändamål de samlats in för.
  • Rätt till begränsning av behandling – Du kan begära att behandlingen begränsas under tiden vi utreder t.ex. riktigheten i uppgifter.
  • Rätt att invända – Du kan invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.
  • Rätt till dataportabilitet – I vissa fall har du rätt att få ut och överföra dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

Om du vill utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta oss via:

bellasminnesstiftelse@gmail.com

Du har även rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande lagstiftning.

9. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, missbruk eller otillåten ändring. Endast personer inom stiftelsen som behöver ta del av uppgifterna för att utföra sina uppgifter har tillgång till dem.

10. Ändringar i denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid publicerad på denna sida. Vid större förändringar kan vi informera dig på ett tydligare sätt (t.ex. via e‑post eller tydligt meddelande på webbplatsen).

Senast uppdaterad: februari 2026